CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati identificativi, anagrafici, di contatto, relativi alla mansione ricoperta ed eventuali ulteriori informazioni connesse alla condotta illecita ed alle persone coinvolte nonché qualsiasi altro dato personale contenuto all'interno della segnalazione e/o della documentazione di supporto allegata.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è Como Servizi Urbani S.r.l. a S.U., con sede in Via Italia Libera 18A, 22100, Como, Partita IVA 02323170130, contattabile telefonicamente allo 031.262256 o all’indirizzo mail info@csusrl.it
FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato. Successivamente il Titolare potrà raccogliere altri dati in fase di istruttoria
FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
• Finalità connesse ad obblighi di legge previsti dalla normativa Whistleblowing ex D.lgs 24/2023, (Art. 6, par. 1, lett. c) e Art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR) riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali.
I dati personali vengono trattati nell’ambito della gestione delle segnalazioni “whistleblowing”, esclusivamente per le finalità di gestione e per dar seguito alle segnalazioni.
• Finalità basata sull’esplicito consenso per la registrazione della voce tramite sistema di messaggistica vocale, per poter documentare la segnalazione orale inoltrata/Finalità basata sull’esplicito consenso per la trascrizione integrale della segnalazione orale non registrata (ad esempio, in caso di incontro diretto)
DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i Suoi dati sono comunicati a Legality Whistleblowing che gestisce il canale di segnalazione. Nei soli casi e modi previsti dalla normativa, all’Organismo di Vigilanza; all’Autorità Nazionale Anticorruzione; all’Autorità giudiziaria ordinaria o all’autorità giudiziaria contabile. Inoltre, previa adozione di misure volte ad assicurare la riservatezza dell’identità del segnalante e qualsiasi ulteriore elemento della segnalazione, alla società che forniscono servizi informatici che consentono il funzionamento degli strumenti informatici che permettono la segnalazione, debitamente nominata responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR; ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento; ad enti pubblici e privati per obbligo di legge; a studi legali o altri professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici; alle associazioni sindacali di categoria nelle ipotesi previste dalle disposizioni di legge e di contratto ed a ulteriori soggetti funzionali al raggiungimento delle finalità sopra esposte. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo
PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO: I diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del regolamento (UE) 2016/679 possono essere esercitati nei limiti di quanto previsto dall'articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, a cui si rinvia.
OBBLIGO DI COMUNICARE I DATI: Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe tuttavia pregiudicare l’istruttoria della segnalazione.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati verranno perciò trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR e dalla normativa vigente in materia di whistleblowing.
L’interessato ha a disposizione canale interno di segnalazione, scritto ed orale (messaggistica vocale registrata), tramite la piattaforma Legality Whistleblowing: l’utilizzo del canale garantisce idonee misure che assicurano la riservatezza delle informazioni oggetto della segnalazione. La piattaforma non è in grado di identificare il soggetto segnalante, il canale di comunicazione adotta la crittografia asimmetrica ed il database è criptato.
Per la registrazione vocale, il software adotta come misura di sicurezza aggiuntiva l’alterazione del timbro vocale in modo tale da impedire la riconoscibilità del soggetto segnalante
L’incontro diretto, previa richiesta, verrà svolto presso i locali del gestore, in modalità che garantiscano la riservatezza ed il verbale dell’incontro verrà inoltrato tramite piattaforma Legality Whistleblowing.
Il canale esterno di segnalazione è istituito da ANAC, al sito web www.whistleblowing.anticorruzione.it
DATI DI CONTATTO DEL D.P.O.: il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail all’indirizzo dpo@csusrl.it.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati
